Objectif
À Abilia nous nous soucions de la vie privée des personnes dont nous avons accès aux données personnelles. En tant qu’individu, vous devez vous sentir sûr que nous gérons vos données personnelles en toute sécurité. C’est pourquoi nous avons mis en place cette politique de confidentialité basée sur la législation en vigueur en matière de protection des données. L’objectif est de décrire notre façon de travailler pour préserver les droits et la vie privée des individus, la façon dont nous traitons les données personnelles, pour quel objet nous les utilisons, qui peut y avoir accès et sous quelles conditions.
Collecte des données personnelles
Notre point de départ est de ne pas gérer plus de données personnelles que ce qui est nécessaire pour l’objectif, et nous nous évertuons toujours à utiliser les données les moins sensibles au niveau de la vie privée. À Abilia nous demandons votre consentement avant de commencer à traiter vos données personnelles dans les situations où c’est nécessaire, voici des exemples de situations dans lesquelles nous collectons des données personnelles :
Les cours
Nous collectons des informations à l’occasion des inscriptions à nos cours. L’objet et l’utilisation de cette information sont de fournir au participant un service de qualité et un retour/des informations. Si le participant ne veut pas que ses données soient conservées, toutes les données seront supprimées directement après la fin du cours.
Assistance
Nous collectons des informations à l’occasion des dépôts de demandes de service, d’assistance et de réparation. L’objectif est de pouvoir aider et rendre compte de manière efficace, et de suivre les dossiers. Tout cela dans le but d’offrir le meilleur service.
Lettre d’information
Nous collectons des informations à l’occasion de l’inscription à notre Lettre d’information. Dans la lettre d’information il y a des informations sur la façon d’annuler l’abonnement.
Utilisation des produits d’Abilia
Nous pouvons même avoir accès aux données personnelles de la manière suivante :
- Les renseignements que nous obtenons des registres publics
- Les renseignements que nous obtenons lorsque quelqu’un nous contacte, dépose une candidature ou nous rend visite
- Les renseignements fournis dans les contrats conclus avec les clients et les fournisseurs
Principes directeurs
Quelles données personnelles traitons-nous ?
À Abilia nous traitons uniquement les données personnelles lorsqu’il y a une base légale. Nous ne traitons pas les données personnelles dans des cas autres que ceux nécessaires pour remplir nos obligations selon des accords ou la loi, ou pour pouvoir notifier des services ou du feedback. Voici quelques exemples des données personnelles que nous pouvons traiter :
- Nom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Titre
- Nom d’utilisateur
- Organisation/entreprise
- Photographies/vidéos
- Adresse IP
- Les données qui ont été fournies volontairement
- Contenu publié par l’individu lui-même, ce qu’on appelle le contenu généré par l’utilisateur
Quelles sont les informations notifiées ?
Lorsque nous collectons les données personnelles pour la première fois ou lorsqu’un individu fournit lui-même ses renseignements, nous informons l’individu que les renseignements seront gérés selon la législation en vigueur. Nous informons aussi de la façon d’entrer en contact avec les personnes responsables du traitement des données personnelles en cas de question ou de demande concernant les données personnelles et/ou les droits qui découlent de notre site internet.
Les données personnelles sont-elles traitées de manière satisfaisante ?
À Abilia, nous accordons de la valeur à la vie privée des personnes de contact et nous travaillons selon nos procédures et nos méthodes de travail pour que les données personnelles soient gérées de façon sûre. Le point de départ est que l’accès aux données personnelles est limité aux personnes de l’organisation qui ont besoin des données personnelles pour effectuer leurs tâches professionnelles. Concernant les données personnelles sensibles (fournies par les personnes elles-mêmes), nous avons mis en place des restrictions d’accès spécifiques, ce qui signifie un degré de sécurité plus élevé pour ces données personnelles. Nous avons conçu nos systèmes de sécurité en nous centrant sur l’intégrité des individus, nous protégeons les données au plus haut degré contre la violation, la destruction et les autres changements qui peuvent signifier un risque pour la vie privée.
Nous avons une politique en matière de sécurité de l’information qui vise à garantir que les données personnelles conservées électroniquement sont traitées de manière sûre.
Quand divulguons-nous les données personnelles ?
Lorsqu’en vertu d’une obligation légale des informations doivent être divulguées à une autorité de contrôle responsable, par exemple l’Agence nationale du médicament et l’Agence suédoise des impôts, nous divulguons le moins de données personnelles possible. Abilia peut faire appel à des partenaires et des fournisseurs extérieurs pour effectuer des missions pour le compte d’Abilia, par exemple mettre à disposition des services informatiques ou aider par des analyses et des statistiques. L’exécution de ces services peut signifier que les partenaires d’Abilia, à la fois dans l’UE/EEE et en dehors de l’UE/EEE aient accès à vos données personnelles. Les sociétés qui gèrent les données personnelles pour le compte d’Abilia signent toujours un accord de confidentialité avec Abilia pour garantir un niveau élevé de sécurité pour vos données personnelles. Nous garantissons aussi que le moins d’informations possible soient divulguées.
Vos droits relatifs aux données personnelles
En tant qu’individu, vous avez à tout moment le droit de révoquer votre consentement. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données personnelles ou ne collecterons plus de nouvelles données, à condition que cela ne soit pas nécessaire pour remplir nos obligations en vertu d’un accord ou de la loi. Vous avez le droit de demander les données actuelles, de modifier vos données ainsi que la possibilité d’être supprimé.
Pour demander les données actuelles, modifier les données ou demander votre suppression de nos registres, contactez : PrivacyTeam@abilia.se
Responsabilité
Abilia est le responsable des données personnelles, ce qui signifie que nous sommes responsables de la façon dont les données personnelles sont traitées et de la garantie des droits des individus.
La politique a été mise à jour le : Le 06/09/2019
