Zweck
Wir bei Abilia schützen die Integrität der Personen, auf deren personenbezogene Daten wir Zugriff haben. Sie sollten sich sicher fühlen können, dass wir sicher mit personenbezogenen Daten umgehen. Aus diesem Grund haben wir diese Richtlinie erstellt, die auf dem aktuellen Datenschutzgesetz basiert. Der Zweck besteht darin, zu beschreiben, wie wir uns für den Schutz der Rechte und Integrität von Personen einsetzen, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wofür wir sie verwenden, wer Zugriff darauf hat und unter welchen Bedingungen.
Erhebung personenbezogener Daten
Unser Ausgangspunkt ist es, nicht mehr personenbezogene Daten zu verarbeiten, als für den Zweck erforderlich sind, und wir sind stets bestrebt, die am wenigsten sensiblen Daten zu verwenden. Wir bei Abilia holen Ihre Zustimmung ein, bevor wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Fällen beginnen, in denen diese erforderlich sind. Nachfolgend finden Sie Beispiele für Situationen, in denen personenbezogene Daten erhoben werden:
Kurse
Wir erheben Informationen im Zusammenhang mit der Anmeldung zu unseren Kursen. Der Zweck von; und die Verwendung dieser Informationen dient dazu, dem Kursteilnehmer einen guten Service sowie Feedback/Informationen bereitzustellen. Ist der Kursteilnehmer nicht mit der Speicherung von Informationen einverstanden, werden alle Daten unverzüglich nach Durchführung des Kurses gelöscht.
Supportzwecke
Wir sammeln Informationen, wenn Sie Service-, Support- und Reparaturleistungen in Anspruch nehmen möchten. Der Zweck besteht darin, effektive Unterstützung bieten und Feedback einholen zu können, um den bestmöglichen Service zu bieten.
Neswletter
Wir sammeln Informationen, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren. Der Newsletter enthält Informationen, wie sie diesen wieder abbestellen können.
Nutzung der Produkte von Abilia
Lesen Sie mehr darüber auf der Seite, auf der die Product Privacy Policy erläutert wird
Wir können auch auf folgende Weise auf personenbezogene Daten zugreifen:
- Informationen, die wir öffentlichen Registern entnehmen
- Informationen, die wir erhalten, wenn uns jemand kontaktiert, sich bei uns um eine Anstellung bewirbt oder ° uns besucht
- Angaben in abgeschlossenen Kunden- und Lieferantenverträgen
Richtlinien
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir bei Abilia verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn dies zur Erfüllung von Verpflichtungen aus Vereinbarungen und Gesetzen oder zur Erbringung von Dienstleistungen oder Feedback erforderlich ist. Hier sind Beispiele für die personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise verarbeiten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Titel
- Benutzername
- Organisation/Firma
- Fotos/Video
- IP-Adresse
- Angaben, die eigenständig und freiwilig gemacht werden
- Inhalte, die die Person selbst veröffentlicht, sogenannte nutzergenerierte Inhalte
Welche Informationen werden bereitgestellt?
Wenn wir zum ersten Mal aktiv personenbezogene Daten erheben oder eine Person ihre Daten selbst einreicht, wird die Person darüber informiert, dass die Daten gemäß den geltenden Gesetzen behandelt werden Darüber hinaus informieren wir Sie , wie Sie bei Fragen oder Anliegen zu personenbezogenen Daten und/oder Rechten über unsere Website Kontakt mit den für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen aufnehmen können .
Werden personenbezogene Daten sicher verarbeitet?
Wir bei Abilia schätzen die Integrität unserer Ansprechpartner und arbeiten nach unseren Routinen und Arbeitsmethoden, um einen sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ausgangspunkt ist, dass nur Personen innerhalb der Organisation Zugriff darauf haben, die die personenbezogenen Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Bei sensiblen personenbezogenen Daten (von Personen selbst bereitgestellt) haben wir spezielle Zugriffsbeschränkungen eingerichtet, was einen höheren Schutz personenbezogener Daten bedeutet. Unsere Sicherheitssysteme werden mit Blick auf die Integrität des Einzelnen entwickelt und schützen in hohem Maße vor unbefugten Zugriff, Zerstörung und anderen Veränderungen, die ein Integritätsrisiko darstellen können.
Wir verfügen über eine IT-Sicherheitsrichtlinie, um sicherzustellen, dass elektronisch gespeicherte personenbezogene Daten sicher verarbeitet werden.
Wann geben wir personenbezogene Daten weiter?
Wenn Informationen nach gesetzlichen Vorgaben an die zuständige Kontrollbehörde übermittelt werden müssen, wie z. B. Läkemedelsverket (Zulassungs- und Aufsichtsbehörde für Arzneimittel in Schweden) und Skatteverket (das schwedische Finanzamt) geben so wenig personenbezogene Informationen wie möglich weiter. Abilia kann externe Partner und Lieferanten beauftragen, Aufgaben im Namen von Abilia auszuführen, z. B. zur Bereitstellung von IT-Dienstleistungen oder zur Unterstützung bei Analysen oder Statistiken. Die Erbringung dieser Dienste kann dazu führen, dass Partner von Abilia sowohl innerhalb der EU/des EWR als auch außerhalb der EU/des EWR Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Unternehmen, die im Auftrag von Abilia mit personenbezogenen Daten zu tun haben, schließen immer Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Abilia ab, um ein hohes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir achten jedoch stets darauf, dass so wenig Informationen wie möglich preisgegeben werden.
Ihre Rechte an personenbezogenen Daten
Sie als Einzelperson haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten oder neue erheben, sofern dies nicht zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sie haben das Recht, aktuelle Angaben anzufordern, Ihre Angaben zu ändern und die Möglichkeit, Ihre Angaben löschen zu lassen.
Um aktuelle Angaben anzufordern, Angaben zu ändern oder die Löschung aus unseren Registern zu beantragen, wenden Sie sich an: PrivacyTeam@abilia.se
Verantwortung
Abilia ist für personenbezogene Daten verantwortlich, d. h. wir sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Wahrung der Rechte des Einzelnen verantwortlich.
Die Richtlinie wurde aktualisiert: 06.09.2019
